lybs.ru
Родина - не территория, а сумма подвигов. / Дмитрий КОРЧИНСКИЙ


Книга: Конспект лекций Документалистика


Конспект лекций Документалистика

ВСТУПЛЕНИЕ

Процесс управления включает основные типовые документационные операции, которые взаимодействуют между субъектами и объектами: сбор и обработки документационной информации; подготовка решений и распоряжений; принятие решений и их документационное обеспечение; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль за исполнением; сбор информации об исполнителе; передача информации по вертикали и горизонтали; сохранение и поиск информации. Каждая из этих операций может быть реализована документаційно как традиционными методами, так и с помощью компьютерных систем и технологий.

Недокументаційні управленческие действия являются вспомогательными, оперативными, организационными. Они составляют небольшой процент в процессе управления объекта или субъекта.

Аппарат управления - это сложный механизм, который реализует свои действия через организационно-распорядительные документы, взаимодействуют со спецификой деятельности системы управления, начиная сверху вниз. С каждым годом объем документов увеличивается. В связи с большим объемом информационных процессов и их обработкой большое значение приобретает регулирование документационных потоков, создание банка данных, а также знание и изучение документов в сфере управления, обработки, хранения и их использования.

Аппарат управления на разных его уровнях должен состоять из специалистов по специальности, которые имеют специальную подготовку и знания в области документационного обеспечения управления и использования документов.

Управление как механизм реализации действий объекта или субъекта представляет собой технологически сложный, постоянно действующий цикл, который должен соответствовать науювим требованиям ведения документационного хозяйства на всех его уровнях.

Документ - основной объект в сфере управления, является основателем документационных исследований, что определяет научное, практическое и историческое значение и регулирует отношения субъектов и объектов в их практической деятельности. Документы в жизни человека и общества в целом выступают как исторический источник доказательств, что влияет на научно-техническое развитие информации, ее систем, использование базы данных в различных сферах научно-технического, экономического, культурного и политического развития. Документы регулируют информационные процессы, потоки, создают современные информационно-технические банки данных по вертикали и горизонтали. Делопроизводство - это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами в процессе управленческой деятельности на всех его уровнях.

Предлагаемая книга посвящена изучению основ организации информационно-документационного обслуживания управленческой деятельности, правил составления и оформления служебных документов, направлений совершенствования информационно-документационного обеспечения.

Учебное издание определяет соблюдение стандартов по делопроизводству в практической работе органов управления и их документирования, способствует становлению

четкого организационно-технического порядка, созданию банка организационно-распорядительных документов, современных технологических и информационных технологий. Освоение приемов рациональной работы с документами дает возможность сократить время на их составление, обработка и поиск, организовать четкий контроль за прохождением и исполнением документов.

Пособие содержит учебно-методические материалы по основным направлениям:

- документы, создаваемые объектами и субъектами в сфере их

деятельности;

- технологический цикл, что обеспечивает саму их деятельность;

- использование, хранение, контроль за ОРД и прочее.

Большое внимание уделяется подготовке и оформлению ОРД в сфере управления, их классификациям, применению и использованию реквизитов, что помогает в практической работе всем, кто работает с документами.

На основе действующих государственных и международных стандартов определены правила составления и оформления служебных документов: договоров, контрактов, протоколов, отчетов и др., а также документов по личному составу и др.

Издание рассчитано на юридических и физических лиц, работающих в области управления, на студентов вузов, факультетов переподготовки кадров, экономики, менеджмента, юриспруденции, а также на всех, кто работает с документами в системе государственных, коммерческих, совместных и других предприятий, организаций и учреждений.

Учебное издание имеет универсальный характер. Его можно использовать как в учебной, так и научной практике. Кроме того, в этом издании найдут ответы на многочисленные вопросы будущие работники служб документации, субъектов и объектов различных форм собственности.

Пособие позволяет усвоить терминологию делопроизводства, нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности и организации информационно-документационного обслуживания; закономерности развития документов; понятие унификации и стандартизации документов. Дана характеристика унифицированных систем документации; правила составления и оформления документов; требования к рациональной организации документационного обеспечения (движение документов в субъекте, создание банка данных о документах, срочный контроль за исполнением документов, формирование дел); критерии и принципы определения сроков хранения документов.

Специалисты, работающие с документами, должны уметь составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов, в том числе с помощью вычислительной техники; определять сроки хранения документов; формулировать требования к постановке рациональной организации документационного обеспечения управленческой деятельности.

Издание подготовлено и издано при поддержке и помощи многоуважаемого ректора ЧГТУ, профессора, академика Юрия Григорьевича ЛЕГИ.

Большая благодарность от автора коллектива редакционно-издательского центра: руководителю Литвин А.В., сотрудникам Бойченко А.П., Порецькій IX, Лантух А.И., а также сотрудникам кафедры общественных дисциплин и права ЧГТУ.

Книга: Конспект лекций Документалистика

СОДЕРЖАНИЕ

1. Конспект лекций Документалистика
2. РАЗДЕЛ 1. ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РАЗДЕЛ 1. ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Значение документационного обеспечения управления
3. 1.2. Документ, системы документации. государственная система документационного обеспечения управления
4. 1.3. Автоматизированная система документационного обеспечения
5. РАЗДЕЛ 2. СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛ 2. СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Государственный стандарт оформления
6. 2.2. Вид документа
7. 2.3. Бланк документа
8. 2.4. Порядок адресования документов
9. 2.5. Согласование документов
10. 2.6. Удостоверение документа
11. 2.7. Отметки на документах
12. 2.8. Требования к тексту документа
13. 2.9. Составление организационно-распорядительных документов

На предыдущую