lybs.ru
Когда в голове - ветер, в стакане - буря. / Флориан Боднар


Книга: Экономический анализ (конспект лекций УДПСУ)


Тема 2. Организация анализа и его информационное обеспечение

2.1. Основные принципы организации анализа и их характеристика.

2.2. Основные этапы аналитической работы.

2.3. Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятия.

2.4. Планирование аналитической работы.

2.5. Классификация источников экономического анализа, их характеристика.

2.6. Требования, предъявленные к организации информационного анализа.

2.7. Документальное оформление результатов анализа.

2.8. Организация компьютерной обработки экономической информации.

Литература

1. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник /И.А. Белобжицкий, В.А. Белобородова, М.Ф. Дячков и др./ Под редакцией В.А. Белобородовой, - 2-е изд., переработанное и дополненное - М.: Финансы и статистика, 1985 г. - С.20-27.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.- 3-е изд., перераб.- М.: Финансы и статистика, 1996 - С.76-97.

3. Житная И.П., Нескреба А.М., Эконом. анализ господ. деятельности предприятий, Учеб. пособие: Пер. с рус. - Высшая школа, 1992 - С. 98-107.

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. И доп.- Мн.: ИП «Экоперспектива», 1997-С. 234-251.

5. Эконом. Анализ хоз. деятельности предприятий и объединений: Учебник / Под редакцией С.Б. Барнгальц и Г.М. Тация. - 3-е. изд., прераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1986. - С. 94-106.

2.1. Основные принципы организации анализа и их характеристика

Под организацией анализа понимают систему действий по проведению анализа хозяйственной деятельности.

Принципы

1. Научный характер - анализ должен основываться на новейших достижениях науки с использованием научно обоснованных методов.

2. Обоснованное распределение обязанностей между отдельными исполнителями - специалисты всех видов служб, которые имеют отношение к принятий управленческих решений должны анализировать и обоснованное распределение даст постигнуть все объекты анализа и исключит возможность многократного (разными способами) проводить одни и те же исследования.

3. Эффективность - затраты на проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. Для этого используют передовые методы, облегчающие труд.

4. Унификация - разработка специальных унификаторских форм для анализа.

5. Объективность - данные анализа должны быть документально подтверждены.

6. Оперативность - быстро и четко выполнять задания.

7. Массовые и др. - привлечение к анализу ИТР, служащих, рабочих.

2.2. Основные этапы аналитической работы

Основные этапы приведены на рис.2.2.1.

Рис. 2.2.1. Основные этапы аналитической работы

2.3. Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности

Организационные формы АХД определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является зам. Директором по экономическим вопросам.

Примерная схема распределения обязанностей с экономического анализа изображена на рис.2.3.1.

Рис.2.3.1. Примерное распределение обязанностей между отделами предприятия (объединениями) в условиях его децентрализации

2.4. Планирование аналитической работы

Эффективность и действенность АГД зависит от планирования аналитической работы, т.е. составление плана аналитической работы, где указываются все разделы и темы анализа, использованы методы и приемы, сроки проведения и ответственные лица.

Рис.2.4.1. Виды планов аналитической работы

Контроль за выполнением планов анализа возложены на заместителя руководителя по экономическим вопросам или лицо, а ответственная за управление анализом в целом.

2.5. Классификация источников экономического анализа, их характеристика

Классификация источников экономического анализа изображена на рис. 2.5.1.

Рис. 2.5.1. Источники экономического анализа

Для того, чтобы анализ правильно отображал состояние хозяйственной деятельности, он должен использовать достоверные и согласованные показатели, потому что недостоверная информация - это недостоверные выводы, а следовательно и управленческие решения.

Основные способы проверки достоверности источников экономического анализа отражены на .2.5.2.

Рис.2.5.2. Основные способы проверки достоверности источников экономического анализа

2.6. Требования, предъявленные к организации информационного обеспечения анализа

Для проведения анализа необходимы следующие формы отчетности:

Ф№1 - «Баланс»;

Ф№2 - “Отчет о финансовых результатах”;

Ф№3 - “Отчет о финансово - имущественном состоянии предприятия”;

Ф№1-п “Годовой отчет предприятия по продукции”;

Ф№2-пв - “ Отчет по труду”;

Ф№6 - «Рентабельность отдельных видов продукции»;

Ф№11 - «Отчет о наличии и движении основных фондов”;

Ф№22 - “Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятий.”

Ф№5-с “Отчет о затратах на производство продукции”.

К информации, используемой в анализе представлены ряд требований. (рис. 2.6.1)

Рис.2.6.1. Требования, представленные к источникам экономического.

Определенные требования предъявляются и к организации информационного обеспечения анализа.

Рис.2.6.2. Требования, представлении к организации информационного обеспечения анализа

2.7. Документальное оформление результатов анализа.

Рис.2.7.1 Документальное оформление результатов анализа.

В пояснительной записке указываются:

- общие понятия ( экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения плана по направлениям деятельности);

- выводы о результатах хозяйственной деятельности;

- предложения по улучшению хозяйственной деятельности (всесторонне обоснованные, направленные на освоение внутрихозяйственных резервов);

- аналитическая часть - обоснованная, конкретная, иметь аналитические расчеты, таблицы и т.д.

В справках и в заключении - не обязательно освещать общие вопросы, содержание должно быть более конкретным, акцентированным на отраженные недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

Безтекстова форма-таблицы должны быть наглядными и простыми для использования. При этой форме уменьшается разрыв между выполнения анализа и использованием его результатов.

2.8. Организация компьютерной обработки экономической информации.

В условиях рыночной экономики автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью, ибо потребность в аналитической информации увеличивается (нужно разрабатывать и обосновывать перспективные бизнес - планы, давать комплексную оценку эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений).

Роль автоматизации заключается в следующем:

1. Повышается продуктивность работы экономистов - аналитиков.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

3. Повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Можно выделить следующие этапы организации автоматизированной обработки информации.(рис. 2.8.1)

Рис. 2.8.1 Этапы организации автоматизированной обработки информации

Книга: Экономический анализ (конспект лекций УДПСУ)

СОДЕРЖАНИЕ

1. Экономический анализ (конспект лекций УДПСУ)
2. Тема 1. Предмет, метод и виды экономического анализа
3. Тема 2. Организация анализа и его информационное обеспечение
4. Тема 3. Анализ использования материальных ресурсов
5. Тема 4. Анализ состояния и использования основных фондов, их влияния на объем продукции
6. Тема 5. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходов на оплату труда
7. Тема 6. Анализ производства и реализации продукции, расчетов с покупателями
8. Тема 7. Анализ затрат и себестоимости промышленной продукции
9. Тема 8. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия и распределения прибыли, формирования и использования фондов предприятия.

На предыдущую