Книга: Управление проектами - конспект лекций (УДПСУ)
Управление проектами - конспект лекций (УДПСУ)
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1. Сущность инвестиционных проектов
1.2. Классификация проектов
1.3. Участники проекта1.4. Жизненный цикл проекта
1.5. Значение управления проектами в современных условиях1.6. Менеджмент инвестиционных проектов
Управление проектами - одно из самых древних и уважаемых достижений человечества. Мы благоговіємо перед достижениями создателей пирамид, архитекторов древних городов, строителей великих соборов и мечетей и ремесленников, украсивших их; перед тем, какие мощь и труд вложены в создание Великой Китайской стены и других чудес света.Питер У.Г. Моррис «Управление проектами»
1.1. Сущность инвестиционных проектов
Началом деятельности, связанной с инвестированием является поиск инвестиционных концепций. Эта стадия может стать началом мобилизации средств для инвестирования и написание инвестиционного проекта.Инвестиционный проект - это вложение материальных, финансовых, человеческих и интеллектуальных ресурсов в любое дело с целью получения запланированного результата в определенный срок.
“Кодекс знаний об управлении проектами” дает следующее определение проекта:Проект - это задача с известными начальными данными и результатами, которые определяют способ ее решения. Проект включает проблему (замысел), средства реализации проекта (способы решения проблемы) и результаты проекта.
Проект, как и любая деятельность, имеет ряд присущих ему черт, наличие которых поможет предприятию осуществить эффективную реализацию проекта.Организации выполняют работу, которая в основном включает или действия, или проекты, хотя они могут и перекрываться. Действия и проекты имеют много общего, например:
• они выполняются людьми;
• выполняются с ограниченными ресурсами;• планируются, выполняются и контролируются.
Действия и проекты в основном различаются тем, что первые выполняются все время и является чем-то постоянным, тогда как проекты являются временными и уникальными. Следовательно, проект может быть определен через свои отличительные характеристики: проект - это временное действие, которое выполняется для создания уникального продукта или услуги. Временное означает, что каждый проект имеет свое определенное начало и конец. Уникальный означает, что продукт или услуга принципиально отличается от других аналогичных продуктов или услуг.Проекты выполняются на всех организационных уровнях. Они могут привлекать одного человека или много тысяч людей. Проекты могут охватывать одно подразделение организации или выходить за рамки организации, привлекая совместные предприятия или используя другие формы партнерства. Проекты часто являются наиболее важными компонентами стратегии организации бизнеса.
Проект может быть представлен как система. Система - это группа элементов (люди, технические элементы), организованных таким образом, что они действуют как одно целое для достижения определенной цели.
• разработка нового продукта или услуги;
• изменение структуры, кадров или стиля работы организации;• проектирование нового транспортного средства;
• разработка или приобретение новой или модифицированной информационной системы;• возведение здания или сооружения;
• запуск политической кампании;• реализация новой процедуры или процесса, связанного с бизнесом исполнительной организации.
Проект предусматривает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ). а также наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта.Планирование целей проекта(Scope Planing). Разработка документа, в котором определены цели проекта. Отправной точкой служат описание продукта, обоснование проекта, общие ограничения, информация об уже выполненные аналогичные проекты. Анализируются альтернативные пути реализации проекта, определяются критерии успешности. Этот документ в дальнейшем является основой для ВСЕХ проектных решений и единого понимания целей проекта ВСЕМИ его участниками.
Миссия - это генеральная цель проекта, причина его существования. Она определяет ориентиры для следующих уровней целей, а также для разработки стратегии на различных организационных уровнях.Цель проекта - это желаемый и доказанный результат, достигнутый в пределах определенного срока при заданных условиях реализации проекта.
Достижение поставленной цели требует роз'вязання определенных задач, а именно:- определить возможные результаты проекта (прогнозирование);
- дать количественную оценку этим результатам;- обосновать возможность достижения этих результатов и их эффективность;
- определить условия, при которых эти результаты должны быть достигнуты.Декомпозиция целей (Scope Definition). Последовательное распределение основных результатов проекта на более мелкие элементы, вплоть до пакетов работ, что хорошо поддаются управлению. В результате образуется иерархическая структура (дерево) работ проекта (Work Breakdown Structure -- WBS).
Контекст проекта - это внешнее и внутреннее среду, в которой планируется и осуществляется проект.
Внешняя среда проекта включает следующие факторы:- физические (местоположение, климат, географические особенности);
- экономические факторы (внутренние и международные);- культурные, социальные, политические, в том числе поддержка со стороны сторонних организаций;
- технологические (возможности и тип изменений).Внутренняя среда, в основном, определяется взаимодействием между следующими участниками и заинтересованными сторонами проекта:
- собственник, которым может быть правительство, совет директоров, акционеры, частное лицо;- пользователь, рынок, покупатель, клиент, чьи потребности и желания необходимо учитывать и выяснять;
- головная организация, которой может быть министерство или корпорация, ответственная за работы по проекту;- команда по управлению проектом, включая штатных работников и консультантов;
- поставщики, оптовые фирмы, подрядчики, обеспечивающие материалами и услугами.Кроме названных факторов, на контекст проекта влияют иррациональные факторы, которые трудно подлежат формальному определению, но могут влиять как положительно так и отрицательно на проект, например:
- факторы социальной системы (премии и качество жизни);- политические факторы (власть, ограниченные ресурсы, идеология);
- индивидуальные реакции на премию, власть, качество жизни.В чем же заключаются отличия управления проектом от управления текущей деятельностью предприятия или организации?
Действия и проекты в основном различаются тем, что первые выполняются все время и является чем-то постоянным, тогда как проекты являются временными и уникальными. Следовательно, проект может быть определен через свои отличительные характеристики: проект - это временное действие, которое выполняется для создания уникального продукта или услуги. Временное означает, что каждый проект имеет свое определенное начало и конец. Уникальный означает, что продукт или услуга принципиально отличается от других аналогичных продуктов или услуг.Подобно большинству организационных мероприятий, основная цель проекта - удовлетворение потребностей заказчика. Характеристики проекта помогают отличить его от других действий организации. Основные характеристики проекта таковы:
1. Установленная цель.2. Определенная продолжительность выполнения, с четкой датой начала и завершения.
3. Конечно, в проекте участвуют несколько отделов и разнообразные специалисты.4. Как правило, выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.
5. Особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы.Во-первых, проекты имеют определенную цель, будь то строительство 12-этажного жилого комплекса к 1 января или выпуск новой версии специального пакета программного обеспечения в максимально сжатые сроки. Такая единая определенная цель часто отсутствует в повседневной жизни организации, где работники ежедневно выполняют те же операции.
Во-вторых, через то, что существует четко определенная цель, проекты имеют четко определенный момент завершения, что вовсе не похоже на постоянно выполняемые обязанности в традиционных видах работ. Во многих случаях работники переходят от одного проекта к другому, а не остаются выполнять ту же работу. После строительства жилого комплекса в Киеве инженер может получить задание построить нефтеперерабатывающий завод в Лісічанську.В-третьих, в отличие от большинства видов организационной работы, которая делится по принципу функциональной специализации, для проектов характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. Например, вместо того, чтобы работать в отдельных кабинетах под руководством конкретных менеджеров, участники проекта, независимо от того, являются ли они инженерами, специалистами в области финансов или маркетинга, специалистами по контролю за качеством, работают над выполнением проекта под руководством менеджера проекта.
В-четвертых, проект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какието уникальные элементы. И вопрос не в том, будут ли иметь место такие уникальные элементы, а в том, какова будет степень уникальности. Очевидно, что осуществление того, что до сих пор никогда не делалось, как, например, запуск человека на Луну, требует решения новых проблем и появления новых технологий. С другой стороны, даже базовые строительные проекты, для выполнения которых используются хорошо известные и отработанные методы и приемы, требуют учета индивидуальных интересов заказчика, что также делает их уникальными. И, наконец, проекты связывают ограничения по времени, затратам и особые требования к выполнению работ. Проекты оценивают по тому, что было выполнено, сколько это стоило и как много времени было на это потрачено.Три вышеупомянутых ограничения накладывают большую ответственность, чем при выполнении многих других работ. Эти же три фактора подчеркивают одну из первостепенных функций управления проектом, а именно: балансировка временем, затратами и работой при одновременно максимальном удовлетворении требований клиента.
• Проекты могут охватывать одно подразделение организации или выходить за рамки организации, привлекая совместные предприятия или используя другие формы партнерства. Проекты часто являются наиболее важными компонентами стратегии организации бизнеса.
Книга: Управление проектами - конспект лекций (УДПСУ)
СОДЕРЖАНИЕ
На предыдущую
|
|